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ZUGFeRD 2.0: Die übersichtliche elektronische Rechnung

Musterrechnungen FAE Consulting

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD ist ein elektronisches Rechnungsdatenformat, welches im März 2019 in seiner zweiten Version 2.0 vom Forum elektronischer Rechnung Deutschland (FeRD) veröffentlicht wurde.

Das Format kombiniert ein für Maschinen lesbares XML Dateienformat, wie es beispielsweise bereits in X-Rechnung verwendet wird, mit einer für den Nutzer gewohnten Bild und Textdatei im PDF Format. Dabei werden die Daten aus der Rechnung elektronisch ins System eingelesen. Der Nutzen besteht dabei in dem schnellen und automatischen Abgleich der Rechnungsdaten mit offenen Bestellungen, sodass manuelle Kontrollen minimiert werden können.

Der Versand der Rechnung erfolgt grundsätzlich in PDF Form und kann unter anderem via Email, DE-Mail Dienst, eXTra-Standard, File-Download und FTP erfolgen. Formatierung und Layout können dabei vom Versender frei gewählt werden. Lediglich rechnungs- und profilrelevante Daten müssen enthalten sein.

Für wen empfiehlt sich die Nutzung von ZUGFeRD 2.0?

Die Nutzung von ZUGFeRD 2.0 empfiehlt sich, aufgrund der ab November 2020 in Kraft tretenden Verpflichtung der elektronischen Rechnung für Übernahme öffentlicher Aufträge, insbesondere für kleine, mittelgroße und große Unternehmen, die mit öffentlichen Stellen zusammenarbeiten.

Der Rechnungsversand mit ZUGFeRD kann zudem zusätzliche Chancen in den Kundenbeziehungen für den Rechnungsversender ergeben. Durch das hybride Format können mit ZUGFeRD-Rechnungen Kunden mit elektronischer sowie mit manueller Bearbeitung der Rechnung angesprochen werden. Eine Integration von ZUGFeRD in bestehende Rechnungsverarbeitungsprogramme kann meist durch Zusatzprogramme, die oftmals kostenlos als Open Source verfügbar sind, erfolgen.

Vorteile des Formats

  • Schnelle Bearbeitung von Rechnungen
  • Kann an Empfänger mit und ohne elektronische Rechnungsverarbeitung geschickt werden
  • International einsetzbar
  • Revisionssichere Archivierung

Wo ist ZUGFeRD erhältlich und was kostet es?

ZUGFeRD 2.0 wird allen interessierten Unternehmen und Behörden kostenlos zur Verfügung gestellt.

Ein Link zum Download finden Sie hier

Ausführlichere Informationen finden Sie unter https://www.ferd-net.de/

Sollten Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben, dürfen Sie uns gerne kontaktieren.

Quellen:

https://www.ferd-net.de/
https://konik.io/ZUGFeRD-Spezifikation/Das-ZUGFeRD-Format_1p0.pdf
https://www.springerprofessional.de/

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FAE Consulting, Frankfurt